Beschreibung
Dem Betroffenen muss mitgeteilt werden, zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden, an wen die Daten weitergegeben werden und wann die Daten gelöscht werden. Außerdem wird der Betroffene mit diesem Schreiben über die ihm zustehenden Rechte informiert. Das Dokument bezieht sich auf den oben genannten Prozess.
Wenn Sie personenbezogene Daten von natürlichen Personen (Betroffene) erheben, müssen Sie die Betroffenen über diese Erhebung informieren. Für eine solche Information können Sie das folgende Formular verwenden. Grundsätzlich benötigen Sie gemäß DSGVO ein Verfahrensverzeichnis (vereinfacht: Prozessbeschreibung bezogen auf personenbezogene Daten), in dem geregelt ist, welche Daten Sie wie verarbeiten. Aus diesem Verfahrensverzeichnis ergeben sich die Informationen, die Sie dem Betroffenen geben müssen. Achten Sie darauf, dass die im Verfahrensverzeichnis beschriebenen Daten und deren Verarbeitung mit Ihrer Information an den Betroffenen übereinstimmen.
Hinweis: Erfolgt die Erhebung der Daten beim Betroffenen, muss die Information an den Betroffenen im Zeitpunkt der Erhebung der Daten erfolgen.
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